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A pandemia covid-19 nos mostra porque a automação é tão importante

Se a pandemia covid-19 tivesse acontecido 15 anos atrás, a repercussão na economia teria sido muito maior que é atualmente.

Antigamente os bancos eram menos automatizados. Os governos eram menos favoráveis a adotar avanços tecnológicos. Muitas empresas não tinham um plano eficaz de continuidade de negócios (BCP), e isso se deve em grande parte ao acesso à tecnologia quando comparado aos dias atuais.

Imagine trabalhar de casa no início dos anos 2000. Era muito mais improvável em diversas organizações ao redor do mundo, pela ausência de smartphones, laptops leves, interfaces e aplicativos para dispositivos móveis mais intuitivos.

Trabalho remoto em meio à crise

Se tem alguma coisa que essa pandemia tem nos ensinado é, que ninguém está tão preparado na elaboração de um plano de continuidade. Seja qual for o tipo de negócio, desde grandes corporações à pequenos empreendedores, o governo, ou um profissional autônomo, nos dias de hoje, todos devem estar bem equipados, com tecnologia suficiente para sustentar paralisações. Particularmente, paralizações que envolvam força de trabalho.

Desde o início da quarentena as frases do momento são “fique em casa” ou “trabalhe de casa”. O que antes era uma vantagem ou facilidade que algumas empresas davam a seus funcionários, hoje em dia é uma necessidade para a sobrevivência da economia mundial.

Desenvolvendo BCP através de tecnologia e liderança

Estar preparado para “trabalhar de casa” é apenas um detalhe. Antes de qualquer coisa, um plano de continuidade de negócio forte, precisa estar encrustado nas políticas da empresa e em seus líderes.

Uma vez que uma base forte é desenvolvida, o plano precisa ser colocado em prática pelos executivos, através da utilização de tecnologia apropriada para possibilitar que seus funcionários trabalhem digitalmente e remotamente.

Depender de um processo manual, ao invés de ter um sistema de automação de processos, pode expor o negócio a grandes perdas tanto em produtividade quanto em vendas.

Em tempos atuais, com ou sem pandemia, é essencial para qualquer negócio ter um sistema onde informações importantes estejam acessíveis digitalmente, permitindo que seus funcionários possam continuar trabalhando mesmo fora do escritório e longe dos arquivos e papeis. Isso garante produtividade e segurança da informação. E para empresas que rodam seus documentos e arquivos por diversas aprovações, é onde a automação de processos entra para salvar a situação.

Os benefícios da automação de processos (workflows)

Automação de processos permite que negócios continuem suas operações sem nenhuma interferência. Entretanto, sua maior força está em dobrar ou mesmo triplicar produtividade simplesmente removendo gargalos causados pela dependência em processo manual ou papel.

Há anos nós temos trabalhado nisso, e pode-se dizer que automação de processos deu origem a eztools. Com isso nós temos ajudado clientes a melhorar suas rotinas diárias. E não só em momentos de emergência a automação de processos é a salvação de muitos negócios, que tem crescido e evoluído através desses recursos da tecnologia.

Nossa solução oferece automação de ponta a ponta, desde o mapeamento de processos até a implementação de robôs. Nós temos robotização e automação de processos trabalhando juntos, em uma solução completa que implementa BPM e RPA juntos.

Essa pandemia tem impactado muitos negócios, e muitos estão até impossibilitados de dar continuidade a seus processos tradicionais. Então talvez seja hora de automatizar esses processos tradicionais, e equipar esses negócios com a ferramenta certa de automação.

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